Grupper
& möten
Med oss bokar du enkelt gruppresor till konferenser eller möten. Vi hjälper små
och stora grupper att resa smidigt till världens alla hörn.
Gruppresor utan gränser
Att få en grupp att ta sig från ett ställe till ett annat är ibland allt annat än självklart. När du bokar med oss tar vi hand om helheten och sköter allt från start till mål. Vi har många års erfarenhet av att hantera små och stora grupper och är specialister av en anledning.
Om gruppen är spridd över hela världen eller samlad på ett ställe spelar ingen roll. Hybridmöten eller digitala lösningar finns, och vi har koll på allt det där. Dessutom ser vi till att du får så mycket som möjligt för pengarna på alla tänkbara sätt, med hållbarhet som mål.
Vi har stor erfarenhet av Sidas ITP-projekt där vi exempelvis fullt ut hanterar konferens/möten i Uganda där deltagare reser in från olika delar av världen.
Grupper & möten
Tjänster
Transport
Olika resmål och grupper kan behöva lika många olika transportmedel. Vi anpassar flyg, tåg, buss, båt eller hyrbil så att alla kommer fram tryggt och säkert.
Boende
Hotell, kursgård eller vandrarhem – vi anpassar bokningen efter dina behov och ekonomi. Om du beskriver målet med resan så kan vi hjälpa dig med lämpliga alternativ.
Möteslokaler & hybridmöten
Du kan anpassa lokaler efter tillgänglighet, syfte och teknisk utrustning. Om du har önskemål på speciell bekvämlighet eller hållbarhet så tar vi fram förslag på lokaler. Vi samarbetar med otraditionella prisvärda lokaler.
Tillgänglighet och hållbarhet
Hållbarhet är en av våra grundpelare. Därför föreslår vi gärna lokaler som är enkla att nå för alla deltagare. På så sätt minskar resans påverkan på miljön och alla kan ha gott samvete.
Syfte och format
Berätta mer om mötet så hjälper vi dig att hitta en passande lokal. En lokal med U-form kan vara bra för workshops och diskussioner, medan en teateruppställning passar bättre för föreläsningar.
Bekvämlighet
En lounge eller en naturnära plats kan erbjuda en avslappnad miljö för avkoppling och informella samtal, vilket kan förbättra upplevelsen för deltagarna. Vi plockar gärna fram förslag på citynära konferenslokaler, kursgårdar, folkhögskolor, teatrar, museer och bibliotek. Vi vet massor av trevliga och prisvärda ställen!
Hybridmöten
Glöm inte att berätta om deltagare ska erbjudas videolänk. Då ser vi till att platsen har all nödvändig teknik (kamera, mikrofoner, högtalare, skärmar), bra internetuppkoppling och möbler som passar för mötets upplägg.
Onlinebokning av deltagare underlättar er anmälningsadministration
Vi hjälper till att skapa kundanpassade registreringssidor!
Du behöver bara ge oss allt information så tar vi hand om det tekniska för att göra deltagaranmälan så enkel som möjligt.
Aktiviteter
Vilken typ av aktivitet som passar bäst för en konferens beror på deltagarna och konferensens syfte. Vi kan hjälpa dig att ta fram förslag som passar er grupp.
Teambuilding: fysiska aktiviteter som sporter, paddling eller friluftsliv,
Inspiration och lärande: kreativa workshops, inspirerande föreläsningar med externa talare.
Avkoppling och välmående: Yoga eller spabesök.
Energi och tävling: lerduveskytte eller frågesporter.
